PİR Kim için ve Hangi problemlere Çözüm getiriyor?

Proje Bazlı Çalışan Şirketler sözümüz size!

“ Mimarlık, Mühendislik ve Proje Ofisleri, …

Müteahhitler, Yap-Sat ve Taahhüt firmaları, …

Tüm ŞANTİYECİLER,Elektrik,Mekanik, Peyzaj, İzolasyon, Cephe firmaları, ….

Proje Bazlı ÜRETİM yapan firmalar, fabrikalar, atölyeler, …

Proje Bazlı HİZMET yapan firmalar,danışmanlar, otomasyoncular, …. “

PİR sizin için!

PİR ile “süreçlerinizi ve alışkanlıklarınızı dijitalleştirin. Kayıp ve Kaçağın önüne geçin. Karlı Çıkın !”

PİR Proje ve İş Yönetim Platformu; 2010 yılında Şantiyeciler için geliştirilen Türkiye’nin ilk online proje ve şantiye olarak başlamıştı. 2016’da Üretim ve 2017’de de Hizmet sektörlerinin de ihtiyaçlarını karşılamaya yönelmiş, 2018 yılında ise yeni statüye kavuşarak aldığı AR-GE hibe desteklerle de yol haritasını globale daha çok çevirerek SaaS Bulut Yazılım olmanın ötesine geçerek PaaS  Bulut Platform olmaya başlamıştır.

PİR; ilk ortaya çıktığında görülen temel sorunlar şu şekildeydi :

• Öncelikle süreçlerin tümünün dijital ortamda olmaması, farklı programlarla yönetilmeye çalışılması veya defterden hatta kafadan iptidai olarak yönetilmesi olarak gözlemlenmişti.
• Ticari/ERP programlarıyla sadece Ticari İş süreçleri PİR’deki altyapı kadar olmasa da yönetilebilir, ancak Proje/Şantiye Süreçleri yönetilemiyordu.
• PİR zamanla mevcut ticari programlarla entegre oldu ve isteyen firmaların geçmiş yatırımlarını da koruyarak proje bazlı finans raporlarını PİR’den alıp temel operasyonel işleri kendi programlarından yapmaya devam edilmesinin önünü açtı.
• PİR; Proje/şantiye iş süreçlerinde proje ofisinden devasa projelere kadar iş yapan tüm firmaların iş süreçlerine dokundu. Üretim ve Hizmet sektöründeki firmaların Puantaj, Ekip/Rut Yönetimi, Kontrol Listeleri ( Checklist), Yazışma/Evrak/Chat, Teknik Servis, vb. bir çok takip sorununa çözüm getirdi.

Zamanla internetin ve mobil cihazların yaygınlaşması işe dijitalleşme artsa da piyasada yaygın kullanılan ticari programların, ERP yazılımlarının yapabildiği sadece ticari işletme süreçlerini çözmekti.

Ancak asıl proje/şantiye süreçleri boşta kalıyordu ve bunlar da ya MS Project, Primavera veya bunlara yatırım yapılmadıysa da Excel dosyaları ile çözülmeye çalışılıyordu. Bugün de yine 2010’daki ilk başladığımızdan da çok farklı değil.

PİR ile ticari iş süreçlerini ve şantiye süreçlerini birlikte (entegre) yönetme fırsatı doğdu ilk defa.

PİR  bir yazılım olmayı geçmiş ve büyüyen ve büyüten bir Platform  haline gelmiştir. PİR iş süreçleri yazılımı olmanın dışında Online Tahsilat, Banka entegrasyonları, FinTech çözümleri ve InsureTech çözümleri, e-Fatura gibi e-Dönüşüm çözümleri ile, Taşeron paneli, B2B paneli, SMMM paneli gibi teknolojik yatırımlarla  giderek büyük bir İş Platform haline geldi ve daha da büyüyecek bu gidişle. Kullanıcılarını da büyüterek sunduğu katma değeri daha da artıracak, rekabette öne geçirmeyi daha da hızlandıracak.

“Organizasyonel Disiplin; KONTROL, VERİMLİLİK ve KARLILIK getirir. PİR ticari ve proje süreçlerini ENTEGRE yönetmenizi sağlar ve uzun zamandır kuramadığınız sistemi holistik süreç yaklaşımıyla Organizasyonel Disiplin üzerine inşa eder. PİR ile tanışın siz de RAHAT edin, KOLAY YÖNETİM keyfini yaşayın.

Proje Bazlı Çalışan Şirketler; Şantiyeciler, Üretim ve Hizmet şirketleri PİR sizin için. KOBİ’ler PİR tam size göre! Daha büyükler için de ekonomik çözümler yine PİR’de.”

Sedat YAZICI, Bilgisayar Yük. Müh. PİR Kurucusu

Proje/Şantiye Firmalarında gördüğümüz SORUNLAR

KÖK NEDEN : Ticari/ERP programı dışındaki işlerin Excel veya defterle takibi : SÜREÇ KOPUKLUĞU

2010 yılından beri yaptığımız gözlemler sonucunda; Proje/Şantiye bazlı çalışan firmalarda gördüğümüz Sorunlar ve Problem Kaynaklarını 14 başlıkta topladık.

1. Proje ve Bütçe kültürü, disiplini
2. Proje İş programı kültürü, disiplini
3. Malzeme ve Satınalma yönetimi kaynaklı
4. İşçilik yönetimi kaynaklı
5. Hakediş yönetimi kaynaklı
6. Çalışan Puantajı kaynaklı
7. Araç-Vasıta Puantajı kaynaklı
8. Taşeron yönetimi kaynaklı
9. Hatalı imalatlar ve yeniden imalatlar
10. Araç-Vasıta maliyeti yönetimi kaynaklı
11. Finans ve Nakit Akışı yönetimi kaynaklı
12. Sözleşme yönetimi kaynaklı
13. Ekip kalitesi ve yönetimi kaynaklı
14. Diğer yönetim problemleri ………………..

PİR işletmenize nasıl fayda sağlar? Nasıl bir devreye alma süreci yaşanıyor?

PİR ilk günden yani 2010’dan beri “sürekli iyileştirme/geliştirme”  felsefesiyle AR-GE ve ÜR-Ge çalışmaları yürütülen bir ürün ailesi, bir platform.

PİR’in devreye alınması suya atılan bir taşın suya dokunduğu merkezden başlayıp küçükten büyüğe doğru giderek büyüyen halkaları örnek alınarak yürütülmektedir. PİR ana ürünü 8 halkada (adımda) devreye alınmakta olup, işletmenizin türüne göre  Üretim, Teknik Servis, E-Dönüşüm, vb. ilavelerle bu halka sayısı artmaktadır.

PİR şirketinize iyi gelecek.

Tüm süreçleriniz “en az 1 seviye daha iyi yönetilecek”, kontrolünüz daha da artacak, her işinizi daha proje bazlı, daha sayısal (verilerle) yönetebileceksiniz. Zaman ve Mekan farkı gözetmeksizin dünyanın herhangi bir eyerindeki işinizi saat farkı gözetmeksiniz anlık (real-time) yönetebileceksiniz. Tek işinizi veri akışını sağlamak, bu düzeni ve alışkanlığı oturtmak, gerisi çalışanlarınızın ve müşterilerinizin memnuniyetiyle ilgilenmek…

Proje Maliyeti Hesaplamak, GYG dağıtımı Problemi PİR ile nasıl çözülür?

Proje bazlı maliyet takibi Aktivite Tabanlı Maliyet (ABC Activity Based Costing) takibidir.

Diyelim proje/saha/şantiye maliyetlerini (malzeme, işçilik ve diğer maliyetleri) tek-tek takip ettiniz.

Peki şirket merkezindeki maliyetlerin bu proje veya şantiyelere nasıl dağıtıyorsunuz, bunların dönemselliğini ve değişkenliğini nasıl yönetiyorsunuz?

PİR bu sorunu da çözdü! GYG Yansıtma Modülü ile artık NET KARLILIK tek tuşla elinizin altında.Excel dosyalarında DİĞER diye koyduğunuz maliyet kalemleri şeklinde kaba-taslak bir karlılık hesabından kurtulun!

Genel Yönetim Gideri (GYG) denilen bu maliyet kalemlerinin dönemsel rakam (tutar) karşılıklarını PİR içinde seçeneğiniz Yansıtma  Metodu’yla çok rahatlıkla yapabilir, fiili ve yansıtılan maliyetlerinizi çok kolay ve entegre bir şekilde yönetebilirsiniz.

İddia Ediyoruz : Yönetici Özetleri ekranlarıyla PİR kullanmayan Patron ve Yönetici Kalmayacak!

PİR yazılımları; YSM BULUT platformunda çalışmaktadır. YSM BULUT mimarisinin ana felsefesi 2 kolon üzerine inşa edilmiştir : ENTEGRE YÖNETİM ve KOLAY YÖNETİM.

ENTEGRE YÖNETİM : Kullanmış olduğunuz yazılım veya online iş platformumuz içerisindeki tüm iş süreçleri birbiri ile entegre edilmektedir. Bu ne anlama gelmektedir? Tanımladığınız bir şey tüm gerekli ekranlarda anında kullanılabilmekte veya girmiş olduğunuz bir kayıt gerekli tüm kayıt ve hesaplamalarda yer almakta, istediğiniz raporlar, analizler ve grafiklerde gözükmektedir. Gerekli veri entegrasyonu ve bütünleşik görünüm otomatik sağlanmaktadır. Süreç ve Veri Kopukluğu kesinlikle yaşamazsınız.

KOLAY YÖNETİM : Kullanmış olduğunuz yazılım veya online iş platformumuz içerisindeki tüm iş süreçlerinin çıktıları üst yönetim için kolaylaştırılarak sunulması prensibiyle hazırlanmaktadır. Başta sayabileceğimiz en büyük kolaylık Mobilite, Online Kullanım, Zaman ve Mekan kavramlarının Sıfırlanması, Hiç Teknik Bir Kurulum veya Altyapı İhtiyacı Olmaması diyebiliriz.

Kolay Yönetim özellikle de bir ticari program, ERP veya başka bir iş ve süreç yönetim yazılımı kullanmamış yöneticiler, zamanı olmayan, hızlıca toplam sonuçlara (yani özetlere) ulaşmak, gerekirse oradan detaylara inmek isteyen  tüm patron ve üst düzey, ara kademe yöneticilere yetki bazlı erişilebilen adına DASHBOARD denen ÖZET EKRANLAR hazırladık.

ÖZGÜR YÖNETİM :

Özet Yönetici Ekranlarımızla aslında Özgür Yönetim imkanı sağlıyoruz. Platformumuzdaki tüm Yazılım sistemlerimiz ister istemez bu özgürlüğü standart bir fayda olarak sizlere sunmaktadır. Sırasıyla bunu nasıl yaptığımızı ekranlarımızla izah edelim :

Şirkette Bugün ekranımızla, bugün yazılımda kimin ne yaptığını, hangi müşteri, tedarikçi, taşeron, stok, depo, kasa, banka, vb. tüm operasyonlarla ilgili kronolojik olarak tıpkı bir sosyal medya sayfasındaki gibi her şeyi avucunuzun içine getiriyor ve mobilde parmağınızla kaydırarak bile tümünü gözgezdirebiliyorsunuz. Patron (CEO) Özeti ile patronlar, Finans (CFO) Özeti ile Finans/Muhasebe Yönetimi ve Patronlar, Proje (CPO) Özeti ile Şantiye Şefleri, Proje Müdürleri/Koordinatörleri ve Patronlar, Satış (CRM) Özeti ile Satış Yöneticileri, Gayrimenkul Satış (G-CRM) Özeti ile Gayrimenkul Satış ve Kiralama Yöneticileri, Sözleşme ve Hakediş Özeti ile Projeciler, Satınalmacılar ve Patronlar, Satınalma Özeti ile Satınalmacılar ve Patronlar için HAYAT ARTIK ESKİSİNDEN ÇOK KOLAY!

PİR tam size göre bir program!

PİR hem Türk tipi yerli bir proje yönetim yazılımı olduğu kadar; aynı zamanda global de bir çözüm olup, global projelerinizde de kullanabileceğiniz milli bir üründür. Türkiye ve yurt dışında, bir çok kıtadaki, bir çok proje PİR ile yönetilmektedir.